Dès lors que la mise en locative est lancée, le propriétaire est amené à se poser des questions au sujet de la gestion de sa location, à savoir : doit-il s’occuper lui-même de toute la partie de gestion ou doit-il faire appel à un prestataire qualifié comme une agence immobilière ?
Dans cet article, Agilimo vous livre ses secrets afin d’optimiser votre gestion locative, en fonction de vos besoins.
Qu’est-ce qu’implique la gestion locative ?
La gestion locative est un élément clé pour les propriétaires d’investissements locatifs, car elle englobe toutes les missions et tâches administratives nécessaires à la bonne marche de leur investissement.
Les étapes clés de la gestion locative
La première étape consiste à mettre en location un bien immobilier (appartement, maison) en prenant en compte les spécificités du marché locatif dans votre zone géographique. Cela implique notamment une bonne connaissance des dispositifs fiscaux tels que la loi Pinel et une évaluation précise de la valeur locative de votre bien.
La rédaction et la signature du bail sont des éléments essentiels pour encadrer la relation entre le bailleur et le locataire. Le contrat doit être conforme aux réglementations en vigueur et vous devez préciser les modalités de location, comme le montant du loyer, les charges locatives ou encore les obligations respectives des parties.
Les tâches courantes liées à la gestion locative comprennent l’encaissement des loyers, la délivrance des quittances, la gestion des impayés éventuels et l’entretien régulier du logement. Il est crucial d’établir une communication efficace avec vos locataires pour anticiper les problèmes et assurer leur satisfaction.
En fin de bail, il est nécessaire d’organiser un état des lieux de sortie afin de vérifier si le logement a été correctement entretenu par le locataire et de régulariser éventuellement les charges en fonction des dégradations constatées.
Les obligations du bailleur
Bien sûr, en tant que propriétaire, vous avez plusieurs obligations en matière de gestion locative. Vous devez notamment assurer la sécurité et l’entretien du logement, en respectant les normes techniques et légales en vigueur, de tel qu’une assurance en règle pour le logement, ou le paiement de la taxe foncière annuelle.
Le bailleur doit également effectuer des recherches consciencieuses de locataires afin de trouver le profil qu’il souhaite, et demander des documents ou des démarches nécessaires pour limiter les risques d’impayés. Une garantie loyers impayés peut aussi être mise en place dans ce cas-là. Les relations avec vos locataires s’entretiennent, c’est pourquoi il faut aussi gérer ces relations en étant attentif à leurs demandes et être réactif en cas de problème (sinistre, travaux, etc.).
Les défis de la gestion locative
Parmi les défis à relever, citons par exemple :
- La recherche de locataires : trouver des candidats compétents demande du temps au propriétaire et certaines compétences en matière de vérification des dossiers.
- La gestion administrative : suivre toutes les démarches légales et fiscales liées à la localisation peut être assez fastidieux.
- La réactivité face aux imprévus : être capable de gérer rapidement et efficacement les incidents techniques ou les conflits entre voisins est essentiel pour maintenir une bonne relation avec vos locataires.
Gestion locative : quelles options s’offrent à vous ?
3 options se distinguent lorsqu’il s’agit de gérer une location, chacune ayant ses avantages et inconvénients.
Faire appel à une agence immobilière
C’est l’option la plus choisie pour les propriétaires à distance de leurs locations et à court de temps pour gérer leurs locations. Cela permet au propriétaire de bénéficier de l’expertise de l’agence concernant la gestion, d’autant plus si celui-ci n’a aucune connaissance dans ce domaine.
Avec le mandat de gestion, le propriétaire bénéficie ici d’un accompagnement permanent, que ce soit au niveau des charges facturées au locataire ou bien par rapport aux travaux à réaliser au sein du logement.
Mais sans surprise, faire appel à un professionnel de l’immobilier est une option qui engendre des coûts supplémentaires. En effet, les agences facturent généralement entre 6 à 10% du montant des loyers perçus. Bien sûr, les prix varient en fonction des services proposés, notamment si le propriétaire décide de déléguer l’intégralité de sa gestion locative, ou bien seulement une partie.
Selon les coûts engendrés en faisant appel à une agence, il peut être assez difficile pour un propriétaire de rentabiliser son investissement, c’est pourquoi certains se tournent vers la gestion en solo.
Gérer sa location seul
Cette option est celle qui engendre le moins de coûts possible au propriétaire, mais c’est aussi l’option la plus difficile puisqu’elle demande du temps et une énergie conséquente.
De plus, la gestion locative en solo demande une autonomie importante, c’est-à-dire apprendre à gérer tout l’administratif, de l’envoi des quittances de loyer chaque mois au locataire jusqu’à la déclaration de revenus annuelle. Le propriétaire doit aussi être en mesure de gérer les imprévus, entretenir le logement en cas de travaux ou réparations, mais aussi évidemment gérer toute la partie comptable.
Mais pour remédier à cela, il existe heureusement certains logiciels qui permettent d’optimiser la gestion locative au quotidien.
Utiliser un logiciel de gestion locative
Le logiciel de gestion locative, c’est l’alternative aux deux précédentes options à savoir, une solution qui permet au propriétaire de déléguer certaines tâches qu’impose la gestion locative tout en gardant une certaine autonomie dessus. Pour cela, rien de plus simple, le logiciel de gestion locative permet d’automatiser certaines démarches chronophages de tels que l’envoi des quittances de loyer chaque mois ou des contrats de baux.
Des outils de comptabilité intégrés offrent une vue du propriétaire sur son investissement, et sur l’ensemble de son patrimoine avec un suivi régulier. De plus le logiciel livre des conseils juridiques et fiscaux, et peut offrir une aide au propriétaire pour la déclaration annuelle des impôts préremplie.
C’est le cas du logiciel de gestion locative gratuit Agilimo, qui est la solution adéquate comparée à la gestion d’une agence immobilière ou de la gestion en solo. L’outil aussi sous forme d’application permet au gestionnaire d’avoir un contrôle direct sur tous les niveaux de la location que ce soit par rapport à la sélection des locataires ou la gestion des imprévus. En clair, c’est un outil très complet qui permet de réduire les frais de gestion ou d’honoraires puisque l’outil est facturé à seulement 3€ par mois H.T. pendant les six premiers mois !
Alors, qu’attendez-vous pour vous le procurer ?
