Si vous êtes propriétaire d’un bien immobilier, que vous soyez un particulier ou un professionnel, vous savez probablement à quel point il est important de posséder un système de gestion efficace pour vous accompagner au quotidien dans la gestion de votre patrimoine immobilier. En effet, les logiciels de gestion locative open source ou non peuvent vous aider à suivre les paiements des loyers, les dépenses de maintenance, les documents propres aux locations et bien plus encore.
Si vous cherchez une solution abordable et personnalisable, la meilleure option qui s’offre à vous serait d’utiliser un logiciel de gestion locative open source. Cependant, comme tout type de logiciel, il a ses avantages et ses inconvénients.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative open source ?
Un logiciel de gestion locative open source est un logiciel développé à partir d’un code source public, accessible à tous et disponible gratuitement pour tous les utilisateurs. Les technologies open source permettent à n’importe qui de voir, modifier et distribuer le code source d’un logiciel. Cela signifie que les logiciels de gestion locative open source sont personnalisables en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Les logiciels de gestion locative open source permettent de gérer des tâches telles que la gestion des loyers, des documents propres aux locations. Ils sont souvent utilisés par tous types de gestionnaires immobiliers pour suivre les informations relatives à leurs propriétés locatives. Les logiciels de gestion locative open source offrent un moyen abordable et flexible pour les petites et moyennes entreprises de gérer leurs biens immobiliers, mais sont-ils vraiment efficaces ? En voici les avantages à première vue :
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion locative open source ?
Le logiciel de gestion locative open source semble être une solution pour les propriétaires qui recherchent un logiciel de gestion locative peu coûteux pour gérer leur patrimoine immobilier.
L’accessibilité et le coût
Le grand avantage du logiciel de gestion locative open source est qu’il est totalement gratuit, puisqu’il est développé par des personnes bénévoles souhaitant partager leur savoir-faire.
De ce fait, ce type de logiciels est généralement simple à utiliser, ce qui le rend assez accessible.
En cas de problème, vous pouvez le résoudre vous-même ou bien faire appel à un développeur, à condition que celui-ci puisse répondre à vos besoins techniques.
La personnalisation
Les logiciels de gestion locative open source sont personnalisables. Cela signifie que vous pouvez ajouter ou supprimer des fonctionnalités pour répondre à vos besoins spécifiques. Si vous êtes un petit propriétaire qui gère seulement quelques biens immobiliers, vous n’aurez peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités proposées par un logiciel de gestion locative propriétaire, et donc le logiciel open source peut être adapté à vos besoins. Tout cela à condition que le logiciel soit assez complet.
Les possibilités d’évolution
Les logiciels de gestion locative open source sont développés par des communautés de développeurs bénévoles. De ce fait, la communauté peut librement faire évoluer le logiciel de gestion locative pour l’améliorer constamment.
Cela est intéressant pour tirer parti des connaissances de chaque développeur, qui peuvent ensemble gérer efficacement le logiciel de gestion locative opensource. Les versions et modules du logiciel peuvent ainsi être améliorés librement.
Au vu des avantages énoncés, le logiciel de gestion locative open source est-il vraiment un projet rentable à long terme pour les propriétaires ?
Quels sont les inconvénients d’un logiciel de gestion locative open source ?
Tous les logiciels sont différents les uns des autres, mais lorsqu’il s’agit d’un logiciel de gestion locative open source, le constat général est le même : la suite sera moins complète qu’un logiciel développé par des professionnels.
La sécurité
D’abord, première chose qui peut faire défaut à un logiciel de gestion open source : la sécurité qui est pourtant primordiale pour un logiciel de gestion locative, endroit où vous importez vos données bancaires et celles de vos locataires notamment.
Cela est d’autant plus délicat lorsqu’on sait que les logiciels open source sont souvent plus exposés aux cyberattaques, puisque leur code source est accessible au public et donc potentiellement exploitable par des pirates informatiques.
Le logiciel de gestion locative open source peut donc être plus vulnérable qu’un logiciel professionnel, avec certaines failles de conception ou des erreurs de programmation, qui peuvent rendre le logiciel inaccessible.
Le support technique
Les logiciels de gestion locative open source ne sont généralement pas accompagnés d’un support technique aussi efficace que les logiciels professionnels. Si vous rencontrez des problèmes, vous devrez chercher de l’aide auprès de la communauté de développeurs ou bien trouver vous-même des réponses sur des forums en ligne.
La maintenance du logiciel peut être plus compliquée en raison de la diversité des contributeurs et de la documentation parfois limitée. En effet, le logiciel étant gratuit, vous n’avez pas les mêmes avantages qu’un logiciel payant qui sera sûrement plus complet, avec un service d’assistance indispensable.
En ce qui concerne les mises à jour pour améliorer le logiciel open source, celles-ci ne seront pas aussi régulières et optimales qu’un logiciel de gestion locative payant.
Les fonctionnalités
Les logiciels de gestion locative open source peuvent avoir des fonctionnalités limitées par rapport aux logiciels payants professionnels. Cela peut être un inconvénient pour les entreprises de gestion immobilière qui ont besoin d’une variété de fonctionnalités pour gérer efficacement leurs biens immobiliers. En effet, vous ne trouverez sûrement pas d’outil de régularisation des charges, d’envoi automatique des quittances de loyer, ou d’outil générant les contrats de baux.
En ce qui concerne les possibilités d’évolution, la progression du logiciel est incertaine ; celle-ci peut être lente ou irrégulière, en fonction de l’implication des contributeurs.
L’intérêt étant de gagner du temps, mieux vaut se diriger directement vers la meilleure solution, qui ne sera probablement pas le logiciel de gestion locative open source.
Agilimo, l’essentiel pour votre gestion locative au quotidien
La meilleure alternative à un logiciel de gestion locative open source est Agilimo, où tous les inconvénients sont ainsi effacés.
En effet, le logiciel Agilimo est le fruit d’un travail professionnel, développé par des experts-comptables ayant connaissance du milieu de la gestion locative, qui n’est pas un milieu facile à gérer.
Avec Agilimo, la gestion locative est rendue bien plus simple avec de nombreux outils performants qui permettent de gérer ses biens locatifs de A à Z en passant par les états des lieux, jusqu’à l’entretien ; en bref il vous aide à gérer vos locations de l’entrée jusqu’à la sortie de logement. L’outil facilite la communication avec les locataires, par l’envoi de documents automatiques, et grâce à l’espace de stockage de documents qui simplifie les démarches.
En clair, Agilimo est une solution de gestion locative qui vous fait non seulement gagner du temps, mais aussi de l’argent. En effet, certains outils permettent de calculer votre retour sur investissement et la rentabilité de votre patrimoine immobilier.
De plus, le logiciel Agilimo est à destination de comptes particuliers ou professionnels, qu’importe le nombre de locations ou de locataires, ce qui n’est pas forcément le cas du logiciel de gestion locative open source, plutôt destiné aux gestionnaires ayant peu de biens immobiliers à charge.
De plus, un support technique est proposé en cas de problème ; service compris dans le prix de l’abonnement, accessible à partir de 3,60€ par mois. Alors, dans le cas où vous souhaiteriez une solution de gestion efficace et à moindre prix, pourquoi ne pas tenter l’expérience avec Agilimo ?
