La gestion locative est un élément clé pour les propriétaires souhaitant optimiser leur investissement immobilier et sécuriser leurs revenus locatifs. Dans cet article, nous vous présentons les différentes options de gestion locative, leurs avantages et inconvénients, ainsi que des conseils pratiques pour bien gérer votre patrimoine immobilier.
Les acteurs de la gestion locative : les avantages et inconvénients
Agences immobilières
Faire appel à une agence immobilière est l’option traditionnelle afin de confier la gestion locative de son bien pour plus de praticité. Ces agences proposent généralement un service complet incluant la recherche de locataires, la rédaction du bail, l’état des lieux, la perception des loyers et le suivi administratif. Leur expertise et leur réseau professionnel en tant que gestionnaire de biens immobiliers sont des atouts qui permettent d’assurer une bonne visibilité de votre logement sur le marché.
Déléguer sa gestion locative implique des frais de gestion qui viennent réduire la rentabilité de l’investissement. En effet, les agences immobilières avec le mandat de gestion, facturent généralement entre 6% et 10% du loyer hors charges et davantage si vous disposez de garanties. De plus, certaines agences peuvent manquer de réactivité en cas de problème, ce qui peut nuire à la relation entretenue avec les locataires. C’est pourquoi de nombreux propriétaires aujourd’hui choisissent la gestion locative en solo.
Gestion en solo
La gestion en solo consiste à prendre en charge soi-même la gestion locative de son bien. Cette option implique une bonne connaissance des aspects juridiques, fiscaux et administratifs liés à la location. Néanmoins, même si cette solution demande un investissement en temps et en énergie, elle permet de réduire les coûts liés à la gestion locative, et c’est pourquoi elle est davantage choisie. En revanche, ce type de gestion demande un investissement personnel bien plus important.
En revanche, comment faire lorsqu’un propriétaire souhaite garder une certaine autonomie sur sa gestion locative mais ne dispose pas de toutes les connaissances spécifiques associées ? C’est là tout le principe du logiciel de gestion locative.
Logiciels de gestion locative
En ligne ou sous forme d’application, les logiciels de gestion locative offrent une alternative aux agences immobilières traditionnelles en proposant des services similaires à moindre coût. Par rapport à la gestion en solo, le temps de travail est moins conséquent. En effet, la digitalisation permet de simplifier certaines démarches et d’automatiser une partie de la gestion administrative. Pour simplifier les tâches chronophages, le propriétaire peut automatiser l’envoi de documents administratifs comme les quittances, les contrats de bail, ou encore pour l’état des lieux.
Mais c’est surtout une solution qui permet de gagner du temps, tout en bénéficiant d’une expertise spécifique. Tout cela avec des tarifs bien plus compétitifs qu’une agence immobilière ; en clair, une solution qui permet au propriétaire d’être autonome concernant sa gestion locative avec un accompagnement par des experts.
Quelles sont les missions au sein de la gestion locative ?
La mise en location
Avant la mise en location, le propriétaire devra évidemment s’assurer de la conformité du logement, que ce soit au niveau de l’électricité, de l’eau ou de la tuyauterie. Dès que toutes les vérifications sont effectuées, il pourra alors passer à la mise en location, qui comprend la détermination du montant du loyer, la mise en ligne de l’annonce, la sélection et la visite des candidats locataires. Cette étape est cruciale pour garantir un taux d’occupation optimal et éviter ainsi les risques d’impayés.
La réception des loyers
Après avoir trouvé le locataire idéal et avoir signé et envoyé les papiers d’état des lieux et de contrat de bail, vient alors le paiement des loyers. Cette étape doit être suivie attentivement afin d’assurer une bonne rentabilité de l’investissement du propriétaire, ainsi qu’une bonne communication avec le locataire. En cas d’impayé, il est nécessaire d’entamer rapidement des démarches de recouvrement et, si besoin, de faire appel à une assurance loyers impayés.
L’envoi des quittances
Chaque mois durant la location du bien, il faudra faire parvenir au locataire les quittances de loyer qui attestent la bonne réception du paiement du loyer. L’envoi des quittances de loyer est une obligation légale pour le bailleur.
La régularisation des charges
En fonction des consommations du locataire, ou de l’évolution des prix, le propriétaire peut être amené à régulariser les charges. Pour cela, il ajuste les provisions pour charges payées par le locataire selon les dépenses réelles engagées par le propriétaire. Cette opération est réalisée annuellement.
Les déclarations fiscales
Le propriétaire doit effectuer les déclarations fiscales correspondant aux revenus perçus grâce à son bien immobilier. La gestion locative inclut donc la tenue d’une comptabilité précise et régulière, qui doit être juste, au risque d’obtenir des sanctions fiscales et pénales.
Nos conseils pratiques pour une gestion locative efficace
Pour les propriétaires souhaitant gérer eux-mêmes leur bien immobilier en location, voici quelques conseils :
- Se former aux aspects juridiques et fiscaux de la gestion locative. En effet, il est essentiel pour un bailleur qui souhaite gérer sa location de connaître le secteur immobilier, ainsi que les aspects les plus difficiles. Pour cela, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de gestion locative comme Agilimo, qui vous accompagnera au quotidien au sein de toutes vos démarches de gestion immobilière.
- Mettre en place une organisation rigoureuse pour le suivi des loyers et des charges. C’est là tout l’intérêt pour un propriétaire d’utiliser un outil pour dresser cette organisation à sa place. Il pourra alors avoir un suivi constant sur l’ensemble de ses biens en location, sur son investissement notamment.
- Souscrire une assurance loyers impayés pour se protéger contre les risques d’impayés. En effet, le logiciel de gestion locative peut aussi vous aider à ce niveau, par l’automatisation de rappel d’assurance.
- Entretenir une bonne communication avec ses locataires pour prévenir les conflits et favoriser leur satisfaction. Ici, le logiciel de gestion locative avec l’envoi des documents automatiques, permet de simplifier la communication entre propriétaire et locataire.
En conclusion, la gestion locative est un aspect essentiel pour assurer la rentabilité et la durabilité de votre investissement immobilier. Le choix entre une agence immobilière, un logiciel ou une gestion en solo dépendra de vos besoins, de votre budget mais aussi et surtout de votre disponibilité. En revanche, la solution la plus profitable serait de se tourner vers un logiciel de gestion locative, qui permet au propriétaire de garder la main sur sa gestion immobilière, tout en bénéficiant d’une expertise dans différents domaines pour gagner du temps au quotidien !
