La gestion locative l’une des composantes essentielles de l’investissement immobilier. Pour de nombreux propriétaires, elle constitue une activité complexe nécessitant une attention continue.
Qu’est-ce que la gestion locative
La gestion locative désigne l’ensemble des opérations nécessaires à la gestion d’un bien immobilier mis en location. Cela englobe une série de tâches allant de la recherche de locataires à la perception des loyers, en passant par l’entretien du bien. En termes simples, la gestion locative enveloppe toutes les responsabilités inhérentes à la location d’un bien, qu’on peut déléguer soit à un professionnel, soit à une agence spécialisée, ou de la gérer soi-même, en fonction de ses compétences et de sa disponibilité.
Les composantes de la gestion locative
La gestion locative se décompose en plusieurs volets principaux, chacun nécessitant des compétences spécifiques et une rigueur administrative.
La recherche de locataires
Cette étape initiale consiste à trouver le locataire idéal. Pour cela, il est nécessaire de rédiger des annonces attractives, de les publier sur les plateformes adéquates, puis de sélectionner les candidatures en fonction de critères que vous aurez prédéfinis à l’avance comme notamment la solvabilité, la stabilité professionnelle, etc.
La rédaction du bail
Une fois le locataire trouvé, la rédaction d’un bail est obligatoire. Ce contrat encadre la relation entre le propriétaire et le locataire, en définissant notamment les obligations de chaque partie, le montant du loyer, les charges locatives, la durée du bail, et les conditions de renouvellement.
La perception des loyers
C’est probablement l’aspect le plus sensible de la gestion locative. Le propriétaire ou l’agence doit s’assurer que le loyer est payé en temps et en heure. Cela inclut également la gestion des impayés et les démarches juridiques éventuelles en cas de non-paiement.
L’entretien du bien
Le bien loué doit être maintenu en bon état pour préserver sa valeur. Cela implique la gestion des réparations courantes, des travaux d’entretien, et la gestion des relations avec les prestataires de services (plombiers, électriciens, etc.).
La gestion administrative et juridique du propriétaire
Elle inclut la tenue de la comptabilité, la gestion des assurances, la déclaration fiscale des revenus locatifs, et la mise en conformité avec les lois en vigueur, comme la loi ALUR en France, qui impose des obligations spécifiques aux propriétaires bailleurs.
Pourquoi opter pour une application de gestion locative ?
La gestion locative peut s’avérer être complexe, surtout pour les propriétaires qui doivent jongler entre leurs obligations professionnelles, personnelles et la gestion de plusieurs biens immobiliers. C’est dans ce contexte que les applications de gestion locative, comme Agilimo, se révèlent être des outils indispensables. Cela permet de centraliser et d’automatiser de nombreuses tâches, rendant la gestion locative plus efficace et moins stressante.
Les avantages d’une application de gestion locative
Opter pour une application de gestion locative présente de nombreux avantages, tant pour les propriétaires expérimentés que pour ceux qui se lancent dans l’investissement immobilier locatif.
- Efficacité et gain de temps : en automatisant les tâches administratives et comptables, Agilimo permet aux propriétaires de se concentrer sur la croissance de leur portefeuille immobilier ou sur d’autres aspects de leur vie personnelle et professionnelle.
- Réduction des risques : en centralisant toutes les informations relatives à la gestion locative sur une seule plateforme, Agilimo minimise le risque d’erreurs humaines, telles que les oublis de paiements ou les erreurs de calcul dans les quittances de loyer.
- Transparence et contrôle : grâce à des rapports détaillés et un accès en temps réel à toutes les données financières, les propriétaires ont une vue d’ensemble claire et précise de la performance de leurs biens, leur permettant de prendre des décisions éclairées.
Cas pratique : gérer un portefeuille immobilier avec Agilimo
Pour mieux comprendre l’efficacité d’une application de gestion locative, prenons le cas de Marie, une propriétaire d’un portefeuille immobilier comprenant plusieurs appartements dans différentes villes.
Étape 1 : Centralisation des informations
Marie télécharge l’application Agilimo et y enregistre toutes les informations relatives à ses biens : détails des baux, coordonnées des locataires, montants des loyers, charges, etc. Grâce à l’outil, elle peut gérer facilement les états des lieux, enregistrer les relevés des compteurs, et suivre les informations des garants de chaque locataire.
Étape 2 : Automatisation des tâches
Marie paramètre les jours d’échéance des loyers et active l’encadrement des loyers pour s’assurer que ses prix respectent la législation en vigueur. Elle configure également l’outil de régularisation des charges pour une répartition précise. Les loyers sont perçus, et elle intègre les montant dans la comptabilité de l’application. En cas de retard de paiement, Agilimo envoie des relances aux locataires concernés.
Étape 3 : Suivi et maintenance
Un des appartements de Marie nécessite des travaux de rénovation. Elle peut directement intégrer ses dépenses et suivre l’avancement des travaux. Elle reçoit des rappels pour chaque étape importante et s’assure que tout se déroule comme prévu. L’application lui permet également renseigner les paiements dans la partie comptabilité.
Étape 4 : Gestion comptable et fiscale
Marie utilise l’outil de gestion des emprunts immobiliers d’Agilimo pour suivre ses prêts. Elle paramètre également les charges et gère les paiements des loyers en quelques clics. Pour préparer ses déclarations fiscales, Agilimo génère des rapports détaillés et s’assure que toutes les informations comptables sont à jour.
Étape 5 : Prise de décisions éclairées
Grâce aux rapports détaillés et à l’accès en temps réel aux données financières, Marie peut suivre la performance de chacun de ses biens. Cette vue d’ensemble lui permet de prendre des décisions éclairées, comme l’acquisition de nouveaux biens ou la rénovation de ceux déjà en sa possession.
Les fonctionnalités clés d’Agilimo
Agilimo ne se contente pas de centraliser les informations. Il s’agit d’un véritable assistant personnel offrant une gamme complète de fonctionnalités adaptées aux besoins des propriétaires modernes :
- Gestion du Patrimoine Immobilier : suivi des états des lieux, gestion des garants, enregistrement des relevés de compteurs, planification des travaux, gestion des charges exceptionnelles.
- Outils Comptables : suivi des emprunts immobiliers, paramétrage et paiement des loyers, régularisation des charges, création de courriers personnalisés.
- Rappels et Alertes : rappels pour les échéances des baux, paiement des loyers, entretien de la chaudière, alertes personnalisées.
- Aide et Conseils : aide juridique et fiscale personnalisée, assistance au choix de la forme juridique de détention, simplification des déclarations fiscales immobilières.
Pourquoi choisir Agilimo pour votre gestion locative ?
L’application Agilimo se distingue par sa capacité à combiner technologie avancée et support personnalisé. Elle offre une solution complète pour les propriétaires souhaitant gérer efficacement leur patrimoine immobilier tout en réduisant les risques d’erreurs et en optimisant leur temps.
Grâce à ses fonctionnalités riches et intuitives, Agilimo permet une gestion locative fluide, transparente et efficace. Que vous soyez un propriétaire novice ou expérimenté, cette application s’adapte à vos besoins, vous assurant une tranquillité d’esprit et une performance accrue de votre portefeuille immobilier. En optant pour Agilimo, vous choisissez non seulement de simplifier votre gestion locative, mais aussi de maximiser la rentabilité et la longévité de vos investissements immobiliers.