Vous êtes propriétaire et souhaitez déléguer toutes les tâches propres à la gestion des loyers, mais vous ne savez pas comment faire ? Cet article est fait pour vous ! Il existe en effet de nombreux logiciels spécialisés en gestion locative, qui peuvent vous alléger la charge locative, et vous simplifier nettement les démarches immobilières !
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des loyers ?
C’est un logiciel qui s’occupe de tout ce qui est relatif à la gestion d’un bien immobilier, et en particulier des loyers. Le logiciel de gestion des loyers allège ses clients de la charge que peut représenter la gestion des loyers en s’occupant des paiements, du côté administratif. Mais pas que, puisqu’il fournit des outils pour la gestion de son patrimoine, la comptabilité, des alertes et rappels pour les échéances, mais aussi certains conseils pour mener à mieux votre gestion immobilière. Généralement, il est disponible en ligne, et peut aussi apparaître sous forme d’application.
Propriétaires, pourquoi utiliser un logiciel pour gérer ses loyers ?
Parce que la gestion immobilière demande beaucoup d’organisation et de polyvalence
En effet, gérer ses loyers n’est souvent pas une chose facile tous les jours… Et cela demande souvent pas mal de rigueur et d’organisation pour ne pas s’y perdre dans toutes les tâches importantes qui sont imposées.
C’est pour cela que le logiciel est particulièrement utile puisqu’il vous fournit l’expertise dont vous avez besoin, et limite les oublis et les erreurs que vous auriez pu faire en tant que propriétaire.
Gain de temps, gain d’argent
Dans le cas où vous auriez fait appel à une agence pour gérer votre location, les coûts auraient été bien plus importants, avec les honoraires notamment, dont le prix n’est pas vraiment idéal. Il serait dommage de devoir investir l’argent que vous gagnez grâce à la location, pour vous offrir les services d’une société coûteuse…
C’est pourquoi le logiciel de gestion est une bonne alternative, puisqu’il est très abordable niveau prix. En effet, des solutions sont proposées en dessous de 5€/mois ! Donc non seulement vous économiserez de l’argent, mais vous gagnerez aussi un temps précieux ; temps que vous pourriez accorder à votre entourage, à votre propre développement professionnel, etc…
Il est nécessaire de souligner que plus vous avez de biens en location, plus la charge de gestion est importante, ce pourquoi un logiciel de gestion s’avère être une solution efficace pour ne pas perdre de temps et d’argent.
Le logiciel convient-il aux SCI ?
Bien souvent, les logiciels de gestion des loyers prennent en compte les obligations comptables des SCI, avec les calculs déjà préparés pour votre déclaration, des retours comptables qui permettent de distribuer les profits de la location, ou encore un suivi des finances. Il est tout de même important de vérifier si un logiciel par rapport à un autre est compatible, et s’il comprend ces fonctionnalités qui sont essentielles pour une bonne gestion des loyers d’une SCI.
Quelles fonctionnalités dans le logiciel de gestion des loyers ?
Encadrement des loyers
Un des principaux avantages du logiciel de gestion réside dans le fait qu’il s’assure de la mise en place et de la bonne réception des loyers à votre place. Il veille à ce que les paiements soient effectués en temps et en heure, et il a même la capacité de lancer des rappels, alertes automatiques lorsque certains problèmes surviennent.
Les impayés qui peuvent s’expliquer par un changement de banque, un oubli du locataire ou encore par un solde de compte insuffisant, sont contrôlés par le logiciel qui envoie des relances.
Ainsi, vous n’aurez plus à vous inquiéter du paiement des loyers puisque le logiciel vous accompagne pour vous faciliter la tâche !
Ajustement des loyers
Ensuite, le logiciel de gestion des loyers s’occupera aussi de la partie technique du bien. Il peut effectuer des relevés de compteurs, états des lieux lors d’entrées et sorties d’un logement.
Mais aussi, il prend en compte la gestion de l’évolution des charges, qui peuvent être comprises dans le loyer. En effet, certaines charges peuvent évoluer ou diminuer, comme la taxe d’ordure ménagères, l’électricité ou encore l’entretien des parties communes. Par exemple, si le logiciel détecte une surconsommation d’électricité, il ajustera le prix des charges en fonction.
Gestion administrative
Tous les documents administratifs propres à la gestion locative ne sont pas une tâche des plus facile et attractive… Pour cela, le logiciel s’en occupe ! Il génère et envoie le contrat de bail, les quittances de loyer, ou encore les lettres de relance en cas d’impayés.
L’avantage est qu’il conserve tous ces documents relatifs à la gestion locative dans votre espace personnel sur le logiciel. Ceci est particulièrement pratique puisqu’ils sont ainsi disponibles partout, à tout moment. Et en plus de cela, toutes vos données stockées sont sécurisées !
Existe-t-il des logiciels gratuits pour gérer le suivi des loyers de ses locataires ?
Oui, il est bien possible de vous procurer des logiciels gratuits, mais bien souvent ceux-ci sont assez limités en termes de fonctionnalités… En effet, il peut généralement y avoir une limite dans les ajouts de locataires, dans le nombre d’état des lieux, mais aussi en termes de stockage pour vos fichiers.
De plus, tout ce qui appartient aux alertes, rappels peut être oublié et vous n’aurez donc pas d’avis d’échéances, de relances. Puis d’un côté communicationnel, l’assistance du logiciel peut être restreinte, pour privilégier les clients qui payent la version premium par exemple.
Ainsi, sachant que se procurer un logiciel de gestion locative est déjà très abordable en termes de prix, mieux vaut investir quelques euros chaque mois pour une bonne gestion, sans contraintes. L’option payante est surtout à envisager dans le cas où vous êtes propriétaire de plusieurs biens immobiliers.
Agilimo pour votre gestion des loyers
Agilimo est clairement le logiciel tout-en-un qu’il vous faut pour la gestion de vos loyers ! Spécialisé dans la gestion locative, il a été pensé pour simplifier la vie des propriétaires et répondre à leurs besoins.
Les outils proposés sont très complets en termes de performances : ils peuvent vous aider au sein de votre comptabilité, mais aussi dans vos démarches d’ordres juridiques et fiscales.
Agilimo a l’avantage d’être présent sur Google Play et l’App Store. Non seulement l’application est très facile d’utilisation, mais elle offre un gain de temps considérable pour ses utilisateurs grâce aux suivis complets, fournis pour l’ensemble des locations.
Les tarifs d’Agilimo sont très accessibles, et l’offre découverte proposée l’est davantage ! En effet, vous pourrez découvrir tout ce qu’offre Agilimo pour seulement 3,60€ ! Alors, n’hésitez plus, et inscrivez-vous juste ici !