La gestion locative est une activité complexe qui implique la prise en charge de nombreuses tâches, comme la maintenance des propriétés, la gestion des contrats de location, et bien d’autres. Pour simplifier cette tâche, de nombreux propriétaires de biens immobiliers se tournent vers des logiciels de gestion locative pour les aider à gérer leur portefeuille immobilier.
Cependant, l’un des problèmes les plus courants auxquels sont confrontés les propriétaires lorsqu’ils envisagent d’investir dans un logiciel de gestion locative est le coût. Dans cet article, nous allons examiner les différents coûts associés à l’utilisation d’un logiciel de gestion locative, afin de fournir des informations utiles aux propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers.
En quoi un logiciel de gestion locative est-il utile pour les propriétaires ?
Si le logiciel de gestion locative devait se résumer en quelques mots, il serait une solution de gestion qui fait gagner du temps, grâce aux nombreuses fonctionnalités qui permettent au propriétaire d’organiser ses données, et d’automatiser certaines tâches fastidieuses. Pour plus d’information vous pouvez lire l’article ici.
Tout simplement, il permet de gérer son patrimoine immobilier à distance, même à l’autre bout du monde !
Un outil qui regroupe toutes les données propres aux locations
Le logiciel de gestion locative est un outil qui centralise toutes les données relatives aux propriétés immobilières en un seul et même endroit. Le propriétaire peut ainsi avoir accès à tout moment à tous les documents propres aux locations comme les contrats de bail, les états des lieux, et peut suivre les paiements, les régularisations de charges notamment.
La dématérialisation des documents est un atout considérable pour le bailleur, puisque tout lui est accessible sur un seul logiciel, en évitant toutes pertes.
Une contribution aux tâches fastidieuses
Autre avantage du logiciel de gestion locative, il comporte des outils automatiques pour effectuer certaines tâches comme l’envoi de quittances de loyer, de lettres de relance aux locataires en cas d’impayés.
Il s’occupe du patrimoine immobilier de A à Z, en générant les contrats de bail ou en gérant les entrées et sorties du logement avec la gestion des états des lieux, des travaux d’entretien notamment.
Une aide comptable, juridique et fiscale
Pour accompagner les propriétaires les plus démunis, le logiciel de gestion locative propose un accompagnement aux niveaux comptable, juridique et fiscal.
En termes de comptabilité, le logiciel répertorie les flux financiers et permet de s’assurer du bon paiement des loyers. Mais pas seulement, puisqu’il aide aussi à la gestion des emprunts immobiliers, et propose des outils de paramétrage pour percevoir le loyer à une date prévue, ou des outils de gestion du mode de paiement des locataires.
Si le logiciel de gestion locative est assez complet, vous trouverez des guides intégrés qui peuvent vous épauler à propos de certaines démarches juridiques et fiscales. En effet, ces démarches peuvent être assez difficiles à exécuter si on ne possède aucune connaissance dans ces domaines.
Au niveau juridique, le logiciel propose des didacticiels et des outils face aux litiges potentiels avec vos locataires. Au niveau fiscal, une aide à l’établissement de votre déclaration fiscale immobilière est intégrée.
Autre point important, le logiciel comporte une fonctionnalité pour le calcul du retour sur investissement, afin de mesurer la rentabilité des achats immobiliers. En effet, le logiciel de gestion locative permet alors un gain de temps, mais aussi un gain d’argent pour tous les gestionnaires de biens immobiliers.
Tout savoir pour déduire le coût d’un logiciel de gestion locative
Pour comprendre si le coût d’un logiciel de gestion locative est déductible sur vos impôts, il est important de chercher à comprendre quelles sont les déductions fiscales qui entrent en compte.
Une déduction fiscale : qu’est-ce que c’est ?
Une déduction fiscale est un montant que vous pouvez soustraire de votre revenu imposable pour réduire votre base fiscale et donc votre imposition. Les entreprises peuvent déduire les coûts de fonctionnement nécessaires pour mener à bien leurs activités, tels que les salaires, les fournitures et l’équipement. Cette règle est cependant plus réduite en matière de revenus fonciers.
Ainsi, les dépenses, en fonction de leur nature et de leur nécessité, ne sont pas toujours déductibles des impôts. En effet, les dépenses doivent être considérées comme des dépenses d’exploitation ordinaires et nécessaires. Cela signifie que pour être déductibles, elles doivent être courantes et importantes pour le développement de l’activité.
Les charges déductibles de vos revenus locatifs sont strictement énumérées et selon les circonstances et la nature d’imposition de vos revenus fonciers, le logiciel assure une présélection des dépenses déductibles ou non, des recettes imposables ou non.
Les différents types de logiciels de gestion locative
Après avoir parlé de déduction fiscale pour un logiciel de gestion locative, il est important de comprendre quelles sont les différentes options en termes de logiciels de gestion locative qui s’offrent à vous. Il existe principalement deux types de logiciels de gestion locative : les logiciels téléchargeables sous forme d’application sur ordinateur ou mobile, ainsi que les logiciels basés sur le web, et donc disponibles en ligne uniquement. Les logiciel de gestion locative peuvent être disponible sur Mac ou Window.
À savoir que les logiciels téléchargeables peuvent être achetés en ligne, ou peuvent fonctionner sous forme d’abonnement. En ce qui concerne les logiciels en ligne, ceux-ci sont hébergés sur des serveurs et donc sont accessibles à condition d’avoir une connexion Internet.
Quel coût pour un logiciel de gestion locative ?
La question à se poser maintenant revient à se demander à quel prix vous reviendrait alors un logiciel de gestion locative, selon vos besoins et votre budget.
Les coûts d’achat ou d’abonnement
Deux options s’offrent à vous si vous souhaitez vous procurer un logiciel de gestion locative, à savoir si vous préférez acheter le logiciel en le téléchargeant sur votre ordinateur ou mobile, ou si vous souhaitez prendre un abonnement, qui en fonction des prestataires sera accessible sur logiciel web et/ou application web et mobile.
Pour un achat du logiciel de gestion locative, vous pourrez compter entre 200 et 500€, prix que vous ne paierez donc qu’une seule fois à l’inverse d’un abonnement.
Pour un abonnement mensuel, le prix des logiciels de gestion locative varie généralement de 10 à 50€ par mois, les options avancées allant jusqu’à plus de 200€ par mois. À noter que les abonnements annuels peuvent souvent réduire le coût du prix du logiciel d’au moins 10 à 20%.
En fonction de la complexité de l’outil, des coûts de formation en interne peuvent même être ajoutés, afin d’adopter une bonne prise en main de l’outil si cela est vraiment nécessaire. Le prix de l’achat ou de l’abonnement pour un logiciel de gestion locative peut aussi varier selon s’il est destiné au compte de particuliers ou de sociétés, en fonction du nombre de locations, et du nombre d’utilisateurs.
Bien sûr, il existe des logiciels proposant des versions totalement gratuites. Elles sont utiles pour une première expérience avec le logiciel de gestion locative, mais celles-ci sont néanmoins assez limitées quant aux fonctionnalités et aux outils proposés, mais aussi en termes du nombre de locataires, de locations.
Les coûts de maintenance
Comme pour tout logiciel, vous devrez probablement investir dans la maintenance de votre logiciel de gestion locative. Les coûts de maintenance peuvent varier en fonction de la complexité du logiciel, de la fréquence des mises à jour et de vos besoins en tant que propriétaire. Certaines plateformes proposent des mises à jour gratuites, tandis que d’autres facturent des frais pour chaque mise à jour. Ces frais ajoutés peuvent aller de 100 à 500€ par an, et peuvent augmenter selon vos besoins.
En revanche, même si tous ces services expliquent le prix des logiciels de gestion locative, il existe certaines solutions à moindre prix, comme Agilimo, disponible à partir de 3€/mois et adaptée à tous les propriétaires de biens locatifs, qu’ils soient particuliers ou professionnels !
Agilimo, la solution tout-en-un à moindre prix offrant les meilleures fonctionnalités
Agilimo est une solution de gestion locative développée par les experts du groupe FIMECO Walter France, le 1er cabinet d’expertise comptable de la région Poitou-Charentes.
En partant du constat que les propriétaires étaient livrés à eux-mêmes lorsqu’il s’agissait de gestion locative, ils ont ainsi décidé de créer Agilimo, pour les accompagner et partager leur savoir-faire.
Agilimo, c’est vraiment le logiciel accessible à tous les gestionnaires de biens immobiliers, autant les particuliers que les professionnels, et il est disponible à la fois en tant que logiciel web, mais aussi en tant qu’application web et mobile, ce qui facilite nettement l’accessibilité. De nombreux outils sont proposés pour alléger la charge de travail qu’impose la gestion locative, avec des outils de gestion administrative, comptable ou encore des aides juridique et fiscale.
Le prix d’Agilimo est très avantageux, puisqu’il est accessible à partir de 3,60€ HT avec une offre de découverte pendant 6 mois. À la fin de cette période, Agilimo adapte l’abonnement en fonction de vos besoins et adapte ainsi le prix de 3 à 30€ par mois selon la tranche de loyers annuels perçus.
En choisissant Agilimo pour votre logiciel de gestion locative, vous ne paierez aucuns frais additionnels, que ce soit pour les frais de maintenance ou pour les coûts de formation, l’outil étant à portée de main et très facile d’utilisation.
