Choisir le logiciel de gestion locative à se procurer en tant que propriétaire n’est pas une chose facile. En effet, il faut que celui-ci corresponde à vos besoins, et qu’il soit efficace et performant pour vous accompagner au mieux pour la gestion de votre patrimoine immobilier.
L’intérêt étant de gérer votre investissement et de faire des économies, il vaut mieux directement se diriger vers la meilleure solution qui s’offre à vous. En effet, un logiciel de gestion locative vous reviendra bien moins cher que si vous faisiez appel à une agence immobilière, et en plus de cela, il vous aidera à rentabiliser au mieux votre patrimoine immobilier.
À quoi sert un logiciel de gestion locative ?
Un logiciel de gestion locative est une plateforme d’aide tout-en-un, adressée à tous les propriétaires de biens immobiliers, afin d’adopter une meilleure gestion de leur patrimoine locatif.
Il permet à tous les gestionnaires de garder le contrôle sur leurs activités de gestion immobilière et ce, en toute autonomie. De ce fait, le logiciel de gestion locative permet de faciliter les tâches courantes, afin que l’investissement soit plus profitable et durable.
Sans faire appel à une agence, le propriétaire peut gérer son administratif, suivre ses investissements, assurer ses impératifs fiscaux, tout en en entretenant un lien constant avec ses locataires, par le biais du logiciel qui assure une mise en contact.
Le logiciel permet également d’obtenir des conseils à propos de certaines données juridiques, fiscales, et sur des questions à se poser, notamment à propos de comment mesurer la fiabilité d’un projet immobilier.
Comment choisir son logiciel de gestion locative ?
Après avoir pris connaissance de ce qu’est un logiciel de gestion locative, et au vu des nombreux logiciels existants sur le marché, il est nécessaire de se demander alors vers quel choix de logiciel devriez-vous vous orienter ?
Logiciel de gestion locative : pour qui ?
Afin de déterminer quel logiciel vous correspond, il est nécessaire d’analyser quels sont vos besoins et vos objectifs à ce sujet. Il est intéressant d’avoir une idée du nombre de locations que vous souhaitez intégrer dans le logiciel, puisque suivant le nombre, certains logiciels peuvent être plus adaptés que d’autres.
Le logiciel de gestion locative est adressé autant aux particuliers qu’aux professionnels, gérants de SCI, d’indivisions qui souhaitent une aide pour administrer leurs biens, mesurer leur rentabilité, dans l’objectif d’une certaine évolution. Attention, certains logiciels peuvent ne s’adresser qu’aux propriétaires professionnels et inversement qu’aux propriétaires particuliers, c’est pourquoi il est important de se renseigner à ce sujet avant toute chose.
En fonction de votre statut, et afin de savoir si le logiciel que vous choisissez est une solution efficace pour votre activité, certains critères sont aussi à prendre en compte :
- La capacité en nombre des biens de votre patrimoine immobilier,
- La nature des biens, s’ils sont des logements de type appartement, studio, maison ou bien un bureau destiné à une activité professionnelle…
- Le type de locations : colocation, individuel, ou professionnel.
Logiciel de gestion locative : pour quels services et quelles fonctionnalités ?
Dans l’objectif de vous accompagner au mieux, les services d’accompagnement du logiciel doivent être complets, afin que la gestion locative soit simplifiée. Dans ce cas, s’assurer d’abord que l’outil dispose d’un bon service client peut être un atout, à savoir si vous pouvez compter dessus en cas de nécessité.
Ensuite, en ce qui concerne l’accessibilité, choisir un logiciel web qui soit disponible en application mobile est un grand avantage. Cela permet au propriétaire de gérer ses locations de n’importe quel endroit, à n’importe quel moment avec une connexion internet. Cela facilite la mobilité pour tous les gestionnaires de biens immobiliers situés aux quatre coins de la France.
Bien souvent, le logiciel de gestion immobilière est équipé de fonctionnalités pour la récupération des données locatives, et bénéficie d’un stockage de tous documents propres à la location. Le stockage est un atout indispensable, afin de dématérialiser tous les documents papiers, de façon à éviter toute perte.
Des critères de performances se posent aussi afin de choisir le meilleur logiciel de gestion immobilière, en particulier lorsqu’il s’agit de logiciels de gestion locative gratuits.
Choisir son logiciel de gestion locative revient aussi à se poser la question de sa durabilité. À savoir, est-ce que cette option vous permettra de gérer vos biens locatifs longtemps au vu des fonctionnalités et des services proposés ?
Logiciel de gestion locative : pour quel budget ?
Tout d’abord, il est inutile de dépenser plus de 40 € par mois pour disposer d’un bon logiciel de gestion locative. En effet, certaines options bien moins chères peuvent être tout aussi efficaces. Cela dépend principalement de combien vous souhaitez investir en fonction de vos besoins en termes de nombre de locations, à intégrer dans le logiciel.
Certains logiciels peuvent se spécialiser pour les professionnels, dans ce cas, cela explique que le prix du logiciel de gestion locative soit plus élevé puisque les professionnels ont un bon nombre de locations à couvrir.
Selon votre situation, votre budget et vos besoins, vous pourrez choisir le meilleur logiciel de gestion locative pour vous accompagner au quotidien.
Notre top 3 des meilleurs logiciels de gestion locative
Un logiciel de gestion locative, pour qu’il soit efficace, doit être intuitif et facile à utiliser, c’est pourquoi nous vous avons sélectionné les meilleures options qui s’offrent à vous afin de rentabiliser vos investissements à long terme.
Agilimo, l’application web et mobile pour faire évoluer votre patrimoine immobilier
Présentation du logiciel Agilimo
Gérer son patrimoine immobilier est rendu bien plus facile avec Agilimo, application web et mobile développée par les experts-comptables du groupe familial FIMECO Walter France.
Après avoir fait le constat que les propriétaires avaient bien du mal à gérer eux-mêmes leur patrimoine immobilier, le groupe familial a décidé de créer Agilimo, la solution à tous les besoins des propriétaires.
Le logiciel a l’avantage d’être accessible à tous, autant aux particuliers qu’aux professionnels (gérants de société, SCI ou d’indivisions), et qu’importent le type de location (individuel, colocation ou professionnel), et la nature du bien loué, que ce soit une maison, un garage, un parking, ou bien un local professionnel.
Agilimo vous accompagne à chaque étape de votre vie de propriétaire, tout en vous accordant une certaine autonomie quant à la gestion de vos biens locatifs.
Les fonctionnalités de Agilimo
Avec Agilimo, vous disposez d’un bilan patrimonial complet, sur l’ensemble de vos biens, ce qui permet de garder un œil sur vos dépenses et rentrées d’argent.
Le logiciel met à disposition de nombreux outils de gestion utiles pour automatiser l’envoi de documents, comme pour les quittances de loyer, les contrats de bail, mais il gère aussi paiements et l’envoi des relances en cas d’impayés.
L’application est également une solution de comptabilité efficace, qui permet de gérer ses emprunts immobiliers, ou encore de régulariser les charges lors de surconsommation ou inversement.
En plus de tout cela, Agilimo propose des outils de prévention et de rappels, notamment pour les échéances d’assurance ou des baux, ainsi que des conseils pour faciliter les démarches juridiques et fiscales.
Autre atout : le stockage de documents dans l’application, afin de disposer de tous vos documents propres à votre patrimoine immobilier, sur vous à tout moment, avec un accès hors ligne.
Le prix de Agilimo
Agilimo est disponible au prix de 3,60 € par mois dans le cadre d’une offre de découverte qui, au bout de 6 mois prend terme afin de vous adresser un abonnement selon vos besoins, notamment vos revenus annuels locatifs.
Le logiciel de gestion locative Agilimo est la solution à se procurer ; non seulement il est un outil agile et pragmatique qui permet de gérer facilement son patrimoine immobilier, mais il est aussi adapté à tous propriétaires et disponible à moindre prix ! Alors, qu’attendez-vous pour vous le procurer ?
Smovin, le logiciel de gestion immobilière pour l’automatisation des tâches
Présentation de Smovin
Créée en 2017 avec l’objectif de faciliter la gestion immobilière, Smovin est une plateforme en ligne qui vous accompagne à chaque étape de la gestion locative afin de devenir opérationnel par la suite.
Smovin est une Saas avec un software de gestion de biens immobilier, qui aide principalement les propriétaires au niveau de l’automatisation des tâches et de la centralisation des informations.
Adapté aux auto-entrepreneurs, pour les petites et moyennes entreprises, Smovin souhaite faire gagner du temps aux propriétaires professionnels, en améliorant leur expérience utilisateur.
Les fonctionnalités du logiciel Smovin
Smovin concentre 3 types de gestion sur son logiciel :
- La gestion administrative : génère les contrats de location, gère les communications avec les locataires,
- La gestion financière : suivi des loyers, avec un outil de régularisation des charges, et de création de rapports personnalisés,
- La gestion comptable : l’importation de factures d’achats est rendue possible vers Smovin, afin d’automatiser la régularisation des charges.
Le prix de Smovin
Smovin a l’avantage de proposer une version gratuite, ainsi qu’une version payante, qui permet de découvrir l’outil.
En revanche, la version gratuite est limitée à 2 unités locatives, ce qui permet de gérer les contrats, les tâches, mais ne permet pas le suivi automatique des loyers, ni d’accéder au système de comptabilité immobilière.
La solution payante accessible à 4 € par unité et par mois rend disponible davantage de fonctionnalités, encore plus en ce qui concerne l’abonnement sur mesure, adressé aux propriétaires de plus de 30 biens immobiliers.
Planon, le logiciel de gestion des installations et des biens immobiliers
Présentation de Planon
Planon Universe dispose d’un IWMS (Integrated Workplace Management System), adapté au secteur de l’immobilier d’entreprise, et aux professionnels de la finance.
Avec 40 ans d’expérience avérée dans le secteur des logiciels de gestion de l’immobilier, Planon est créé afin de simplifier les opérations de gestion immobilière pour tous, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises.
Les fonctionnalités de Planon
Planon est un outil qui permet d’adapter son portefeuille immobilier, selon vos objectifs commerciaux, ainsi qu’assurer la durabilité de ce portefeuille immobilier.
La partie « Real Estate Management » permet de gérer les contrats de locations, de planifier des espaces et accorde une vision détaillée de votre patrimoine immobilier.
Le logiciel de gestion locative permet un accès et une gestion sur tous les aspects financiers des baux. Adaptée au secteur de l’immobilier d’entreprise, Planon est une solution de planification stratégique qui permet de rentabiliser ses investissements locatifs.
Le prix de Planon
En ce qui concerne le prix du logiciel Planon, celui-ci est livré sur demande, avec la possibilité de demander une démo pour se faire une idée du logiciel.
Afin de rentabiliser au mieux votre patrimoine immobilier il est important de choisir l’outil adapté à vos besoins et à votre situation actuelle, en portant attention à la performance du logiciel et de ses fonctionnalités. Alors, lequel vous a davantage séduit ?
